Genel Bilgiler
Stajlar, Çankaya Üniversitesi Mimarlık Fakültesi İç Mimarlık Bölümü öğrencilerinin mesleki eğitimleri ve becerilerini işbaşı çalışmaları ile pekiştirmeleri için üniversite ortamı dışında, ilgili disiplinleri temel ya da ikincil işlevler olarak işletmelerinde kullanan, ticari amaca yönelik olarak kurulmuş bulunan mal ya da hizmet üreten birim, kurum ve kişiler nezdinde ya da kamu kurumlarında yapacakları uygulamalı çalışmalardır. Staj çalışmaları belli bir düzeni ve kuralları olan mesleki eğitim faaliyetleridir.
Staj çalışmalarında öğrencinin; meslek alanını tanıması, diğer meslek grupları ile ilişkilerin kavranması, konuya ilişkin yasal ve yönetsel boyutunun öğrenilmesi, tasarım ve planlama pratiği kazanılması, bilgisayar teknolojilerinin kullanılması, mezuniyet aşamasında meslek alanının planlama, tasarım ve uygulama sürecine yönelik bilgi ve birikim sağlanması ve uzmanlaşmak istenilen konulara ilişkin deneyim kazanması hedeflenmektedir.
İç Mimarlık öğrencileri 4. ve 6. dönem sonlarında şantiye (INAR 100) ve mimari ofis (INAR 300) olmak üzere iki zorunlu staj yapmaktadırlar. Öğrencilerin, yaz aylarında yaptıkları stajı/stajları yaz dönemini takip eden Güz döneminde ders programlarına eklemeleri gerekmektedir.
2024-2025 Yaz Stajı Tarihleri
Yaz okuluna devam edecek olan öğrenciler, yaz öğretimi bitirme sınavları sonrasında yapacakları staj için yeterli gün sayısı kalıyorsa staj başvurusunda bulunabilirler; yeterli gün sayısı kalmıyorsa staj başvurusunda bulunamazlar.
Staj Başvuru Tarihleri:
21.04.2025 – 09.05.2025
Staj Başvurularının Değerlendirilmesi ve Eksik Belgelerin Tamamlanması:
12.05.2025 – 20.05.2025
Staj Yapılabilecek Tarihler:
16.06.2025 – 27.09.2025*
*Çankaya Üniversitesi 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı Güz Dönemi derslerin başlama tarihi henüz kesinleşmemiştir; staj başvuruları sonrasında kesinleşmesi beklenmektedir. Derslerin 29.09.2025 tarihinde başlaması beklenmektedir. Derslerin başlama tarihinin 29.09.2025 olması durumunda, staj tarihi bitiş günü 28.09.2025 veya sonrası olan öğrencilerin (staj başvuruları kabul edilmiş veya staja başlamış olsalar dahi) stajları geçersiz sayılır. Staj Başvuru Dönemi sonrasında staj bilgilerinde/tarihlerinde değişiklik yapılamaz.
Staj tarihleri hesaplanırken milli ve dini bayramlar (arife günü dahil) staj süresine dahil edilmez; Pazar günleri staj yapılamaz.
Yaz Stajı Belgeleri
B1: Staj Bilgilendirme Formu INAR 100 / INAR 200 / INAR 300
B2: Yaz Stajı Başvuru Formları INAR 100 / INAR 200 / INAR 300
B3: Zorunlu Stajyer Öğrenci Sigorta Giriş Formu Tüm Stajlar
B4: Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu Tüm Stajlar
B5: Cumartesi Günü Çalışma Beyan Formu Yurt İçi / Yurt Dışı
B6: Müstehaklık Belgesi Tüm Stajlar
B7: Yaz Stajı Öğrenci Bilgi Formu Tüm Stajlar
B8: Değerlendirme Formu INAR 100 / INAR 200 / INAR 300
B9: WebOnline Staj Belgesi Yükleme Sistemi Tüm Stajlar
B10: Yaz Stajı Canlı Durum Takip Sistemi Tüm Stajlar
B11: Yaz Stajı Raporu Yazım Kılavuzu Tüm Stajlar
B12: Yaz Stajı Raporu Firma Onay Formu Yurt İçi / Yurt Dışı
Yukarıdaki belgeleri indirme işlemi sırasında problem yaşamanız durumunda, Google Chrome yerine Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge vb. web tarayıcılarını kullanmanız önerilmektedir.
Staj Başvurusu için Sisteme Yükelecek Olan Belgeler
Staj başvurusu için bölümümüze fiziksel belge teslimi yapılmayacak, belgelerin taratılarak elde edilecek dijital kopyaları WebOnline’a (B9 sistemine) yüklenecektir.
Staj başvurusu için B2, B3, B4, B5, B6, B7 belgelerinin yüklenmesi gerekmektedir. Eğer, firma Cumartesi günleri çalışmıyor ise B5 formunu dikkate almayınız.
B7 belgesi Excel, diğer belgeler PDF formatında yüklenmelidir. Adım adım detaylı anlatım için “Staj İşlemleri ve Süreci” başlığını inceleyiniz.
Staj Belgelerinin Tanımları
B1 – Staj Bilgilendirme Formu
İlgili staj hakkında firma yetkilisini bilgilendirme amacıyla bölümümüz tarafından yazılmış bilgilendirme metnidir.
B2 – Yaz Stajı Başvuru Formu
Öğrenci ve firma bilgilerinin yer aldığı, firma tarafından imzalanıp kaşelenmesi gereken belgedir.
B3 – Stajyer Öğrenci Sigorta Giriş Formu
Öğrencinin, üniversite tarafından sigorta işlemlerinin başlatılması için gerekmektedir.
B4 – Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu
Staj süresince, öğrencinin ilgili firmadan ücret/maaş vb. alıp almayacağını sorgulayan belgedir. Ücret alınacak ise belgenin tümü; ücret alınmayacak ise “İşletme ve Zorunlu Staja Ait Bilgiler” başlığına kadar olan alanın doldurulması gerekir. Belgenin ilgili firma tarafından imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.
B5 – Cumartesi Günü Çalışma Beyan Formu
Staj yapılacak ilgili firmanın, Cumartesi günü tam gün çalıştığını doğrulamak için firma tarafından kaşelenip imzalanması gereken belgedir. Staj yapılacak firma Cumartesi günleri çalışmıyor ise bu formu dikkate almayınız.
B6 – Müstehaklık Belgesi
Sağlık aktivasyon durumunuzu gösterir belgedir. E-devlet üzerinden edinebilirsiniz.
B7 – Yaz Stajı Öğrenci Bilgi Formu
Öğrenci staj bilgilerinin online olarak kayıt edilmesini sağlayan Excel formatındaki formdur.
B8 – Staj Değerlendirme Formu
Staj sonunda, yetkili kişinin öğrencinin staj performansını değerlendirdiği belgedir. Formun, staj bitiş tarihini takip eden 7 gün içerisinde ilgili Yaz Stajı Komisyonuna, kapalı zarfta ve üzerinde mühür olacak şekilde posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir.
B9 – WebOnline Staj Belgesi Yükleme Sistemi
Staj belgelerinin komisyon tarafından kontrolü online olarak yapılacaktır. Bu sebeple, ilgili yükleme linkinde yer alan belgelerin dijital kopyalarını sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Belgeler, gerekli yerleri doldurulmuş, imzalı ve kaşeli olmalıdır.
B10 – Yaz Stajı Canlı Durum Takip Sistemi
Öğrenciler, staj başvurularının ve raporlarının değerlendirme sürecini ve staj notlarını bu sistem üzerinden takip eder. Normal statüdeki ve mezun durumundaki öğrencilerin durum takibi için aynı tabloda iki farklı sekme oluşturulmuştur.
B11 – Yaz Stajı Raporu Yazım Kılavuzu
Yaz stajı raporunun yazımı esnasında, içerik açısından ve teknik açıdan nelerin esas alınması gerektiğini açıklayan belgedir. Rapor yazım dili İngilizce’dir.
B12 – Yaz Stajı Raporu Firma Onay Formu
Yaz stajı raporunun ilgili firma yetkilisi tarafından değerlendirildiği belgedir. Firma yetkilisi tarafından kaşelenip imzalanarak onaylanan firma onay formunun yaz stajı raporuna kapak sayfasından sonra gelecek şekilde eklenmesi gerekir
Yaz Stajları ve Gereklilikleri
INAR 100
Ders Adı:
INAR 100 – Summer Practice I (Site)
Kapsam:
Tüm öğrenciler için zorunlu
Stajın Yapılacağı Yaz Dönemi:
2015 ve öncesi müfredatlara bağlı öğrenciler: 1. sınıfı takip eden yaz dönemi
2017 ve sonrası müfredatlara bağlı öğrenciler: 2. sınıfı takip eden yaz dönemi
Staj Süresi:
30 iş günü
Milli ve dini bayramlar (arife günü dahil) staj süresine dahil edilmez.
Yaz Stajı Yapılacak Kurumda Çalışan Yetkili Kişinin Nitelikleri:
Yaz stajı yapılacak firmadaki yetkili kişi aşağıdaki ünvanlardan birine sahip olmalıdır:
İç Mimar *
Mimar *
İnşaat Mühendisi *
* Yetkili kişinin ilgili meslek odasında en az 5 yıldır üye olması zorunludur.
Yaz Stajının Amacı:
Öğrencinin bu stajı yapıların neredeyse bitirme aşamasında olduğu bir inşaat alanında tamamlaması beklenir. INAR 100 stajı ile öğrencinin İç Mimarlık mesleğinin uygulamasına dair şantiye deneyimi elde etmeleri, uygulama teknikleri hakkında bilgi edinmeleri ve deneyim kazanmaları amaçlanmaktadır. Öğrenci staj süresi boyunca tüm zemin, duvar ve tavan kaplamaları, elektrik, mekanik ekipman ve seçilen malzeme, renk-doku, detaylandırma, ankastre mobilyalar, armatürler gibi unsurları yakından inceleyerek, aşamalarını açıklayacak şekilde günlük olarak görsel ve yazılı kayıt tutması gerekir.
Yaz Stajı Boyunca Öğrenciden Beklentiler:
Şantiyedeki her türlü uygulama ve üretim esnasında gözlem yapmaları, projelendirme ve detaylandırma gibi her türlü arka plan çalışmalarında olabildiğince katkıda bulunmaları beklenmektedir.
Daha fazla bilgi için İç Mimarlık Bölümü Staj Uygulama Esaslarını okuyunuz.
INAR 200
Ders Adı:
INAR 200 – Summer Practice II (Workshop)
Kapsam:
2015 ve öncesi müfredatlara bağlı öğrenciler
Stajın Yapılacağı Yaz Dönemi:
2015 ve öncesi müfredatlara bağlı öğrenciler: 2. sınıfı takip eden yaz dönemi
2017 ve sonrası müfredatlara bağlı öğrenciler: Müfredatlarında bulunmuyor
Staj Süresi:
20 iş günü
Milli ve dini bayramlar (arife günü dahil) staj süresine dahil edilmez.
Yaz Stajı Yapılacak Kurumda Çalışan Yetkili Kişinin Nitelikleri:
Yaz stajı yapılacak firmadaki yetkili kişi aşağıdaki ünvanlardan birine sahip olmalıdır:
İç Mimar *
Mimar *
Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi
* Yetkili kişinin ilgili meslek odasında en az 5 yıldır üye olması zorunludur.
Yaz Stajının Amacı:
Öğrencilerin, İç Mimarlık mesleğinin ayrılmaz parçası olan modüler sistemler, mobilya ve ürün tasarımı konusunda bilgi edinmelerini ve bunların üretim esaslarına dair atölye deneyimi kazanmalarını sağlamaktır. Öğrencinin üretim sürecinin her aşamasında bulunmaları, konularında bilgi ve deneyim kazanmaları amaçlanmaktadır.
Yaz Stajı Boyunca Öğrenciden Beklentiler:
Atölyede her türlü uygulama ve üretim esnasında gözlem yapmaları, fabrikasyon üretim teknikleri, üretim bantları ve araçları hakkında bilgi sahibi olmaları, malzemenin olasılıklarını ve kısıtlarını öğrenerek, en uygun detay çözümleri geliştirme konusunda katkıda bulunmaları, tasarımına ve üretimine tanık oldukları ürünlerin montaj aşamasında da bulunarak gelecekteki mesleki yaşamları için deneyim kazanmaları beklenmektedir.
Daha fazla bilgi almak için Mimarlık Fakültesi Staj Yönergesini okuyunuz.
INAR 300
Ders Adı:
INAR 300 – Summer Practice III (Office)
Kapsam:
Tüm öğrenciler için zorunlu
Stajın Yapılacağı Yaz Dönemi:
2015 ve öncesi müfredatlara bağlı öğrenciler: 3. sınıfı takip eden yaz dönemi
2017 ve sonrası müfredatlara bağlı öğrenciler: 3. sınıfı takip eden yaz dönemi
Staj Süresi:
30 iş günü
Milli ve dini bayramlar (arife günü dahil) staj süresine dahil edilmez.
Yaz Stajı Yapılacak Kurumda Çalışan Yetkili Kişinin Nitelikleri:
Yaz stajı yapılacak firmadaki yetkili kişi aşağıdaki ünvanlardan birine sahip olmalıdır:
İç Mimar *
Mimar *
* Yetkili kişinin ilgili meslek odasında en az 5 yıldır üye olması zorunludur.
Yaz Stajının Amacı:
Öğrencinin bu stajı, bir İç Mimarlık veya Mimarlık ofisinde tamamlaması beklenir. Öğrenci staj süresi boyunca tasarımcı-müşteri ilişkileri, ön hazırlık veya inşaat projelerinin hazırlanması, yasal kurallar ve uygulamalar, uygulama standartları ve profesyonel kontroller gibi hususları dikkate almalıdır. Öğrencinin bu aşamaları görmesi, süreçlerde görev alarak kendisinin de yapımına katkıda bulunduğu işlerin kayıtlarını tutması, staj amirinin izni dahilinde yaptığı çizimlerin kopyalarını alması, varsa bu işleri gösteren diğer belgeleri edinmesi ve bunları staj raporları dahilinde sunmaları gerekir.
Yaz Stajı Boyunca Öğrenciden Beklentiler:
Tasarımcı müşteri ilişkisi, iş yönetimi ve programlaması gibi konularda gözlem yapmaları ve projelendirme ve uygulama konularında her türlü aşamada katkıda bulunmaları beklenmektedir.
Daha fazla bilgi için İç Mimarlık Bölümü Staj Uygulama Esaslarını okuyunuz.
Staj İşlemleri ve Süreci
1.
Öğrencinin bölüm web sayfasında stajlar sekmesinde yer alan bilgileri dikkate alarak staj yapılacak kurumla anlaşma sağlaması ve ilgili yaz stajı koordinatörünün kurum ve staj tarihleri hakkındaki onayını alması
2.
B1, B2, B3, B4, B5 ve B6 formlarının çıktılarının alınması.
Staj yapılacak kurum Cumartesi günleri çalışmıyor ise B5 formunu dikkate almayınız.
3.
B2, B3 ve B4 formlarında gerekli alanların doldurulması
4.
B1, B2 (doldurulmuş), B4, B5 ve B8 (ilk iki bölümü doldurulmuş) formlarının anlaşma yapılan kuruma iletilmesi
5.
B2 (doldurulmuş), B4 (doldurulmuş) ve B5 formlarının kurum tarafından imzalanması ve kaşelenmesi
6.
B2 (doldurulmuş, imzalı ve kaşeli), B3 (doldurulmuş), B4 (doldurulmuş, imzalı ve kaşeli), B5 (imzalı ve kaşeli) ve B6 formlarının taratılarak pdf formatında; B7 formunun ise Excel formatında B9 sistemine yüklenmesi
7.
Yaz stajı başvuru durumunun B10 sistemi üzerinden takip edilmesi. Değerlendirme tarihi son gününe kadar değerlendirme işlemini yapan öğretim elemanı ile görüşerek eksik/hatalı bilgilerin giderilmesi
Eksik ve hatalı bilgilerin Staj Başvuru Değerlendirmelerinin Son Tarihi’ne kadar giderilmemesi durumunda staj başvurusu reddedilir. Staj başvurusu reddedilen öğrenciler, ancak bir sonraki yaz dönemi tekrar staj başvurusunda bulunabilirler.
1.
Staj başvurusu onaylandıysa belirtilen tarihte staja başlanması.
2.
Staj süresince, yapılan işlerin günlük tutularak (not alma, eskiz yapma, vb.) gün gün detaylı bir şekilde not edilmesi.
3.
Staj bitiş tarihini takip eden 7 gün içerisinde,
B8 formunun kurum tarafından doldurularak, mühürlü ve kapalı zarf içerisinde, posta/kargo yoluyla veya elden, bölüm sekreterliğine iletilmesi
1.
Rapor son teslim tarihine kadar, B11 formundaki kriterler dikkate alınarak yazılan ve B12 formunun da (imzalı ve kaşeli) eklendiği yaz stajı raporunun B9 sistemine yüklenmesi
2.
Yaz stajı raporu değerlendirmelerinin B10 sistemi üzerinden takibi
Değerlendirme sonrası revizyon istenen yaz stajı raporları için değerlendirme işlemini yapan öğretim elemanı ile görüşerek eksik/hatalı bilgilerin öğrenilmesi gerekmektedir. Revize edilen raporlar Revizyon İstenen Yaz Stajı Raporlarının Son Teslim Tarihi’ne kadar B9 sistemine yüklenmelidir.
3.
Yaz stajı raporu notunun B10 sistemi üzerinden ilan edilmesi
Satisfactory (S).: Zamanında teslim edilen ve tüm gereksinimlerin karşılandığı raporlar sonucunda staj başarı ile tamamlanmış olur.
Unsatisfactory (U): Zamanında teslim edilmeyen veya revizyon istenip eksik/hatalı bilgilerin belirtilen tarih aralıklarında giderilmediği raporlar başarısızlıkla sonuçlanır ve ilgili staj bir sonraki yaz döneminde tekrarlanır.
Mezun Durumundaki Öğrencilerin Dikkat Etmesi Gerekenler
Mezun durumundaki öğrenciler için ilan metninde belirtilen tüm prosedürler aynı şekilde uygulanır, fakat web sayfasında duyurulmuş olan staj başvuru, değerlendirme ve rapor teslim tarihleri bu öğrenciler için geçerli değildir. Mezun durumundaki öğrenciler ilgili yıl içerisinde diledikleri zaman staj başvurusunda bulunabilir ve stajlarını yapabilirler.
Başvuru sürecinde, başvuru belgelerini/staj raporunu WebOnline’a yükleyen öğrencilerin değerlendirme işlemlerinin başlatılabilmesi için Staj Komisyonu Başkanı’na (Güler Ufuk DEMİRBAŞ: udemirbas@cankaya.edu.tr) ilgili belgeleri WebOnline’a yüklediklerini bildiren bir e-posta göndermeli gerekmektedir. Aksi halde, değerlendirme sürecinde gecikmeler yaşanabilir.
Sigorta işlemleri sebebiyle staj başvurusundan en az 15 gün sonrasında staja başlanabilir. Öğrencilerin, stajlarını tamamladıkları günden sonra en geç (1) bir ay içerisinde (bir sonraki ay aynı tarihe kadar) staj raporlarını teslim etmeleri gerekmektedir; aksi takdirde stajları geçersiz sayılır. Örneğin: 17.11.2020 tarihi stajın son günü ise, staj raporu son teslim tarihi 17.12.2020’dir.